Honorarios de interiorista: cómo calcularlos y fijar tu margen

En España no existe una tarifa oficial de honorarios para interioristas ni decoradores: cada profesional fija libremente su precio. Los colegios profesionales, además, no pueden publicar baremos orientativos de honorarios desde la reforma de la Ley de Colegios Profesionales de 2009. Eso significa que tu tarifa depende de tres cosas que sí controlas: el modelo de cobro que eliges, tus costes y horas reales, y cómo ganas (o no) dinero con el mobiliario.

A continuación tienes los modelos de honorarios más habituales, un método para calcular tu tarifa mínima, la diferencia entre margen y coeficiente, un ejemplo completo de proyecto con IVA y las reglas para ser transparente con el cliente.

Los modelos de honorarios de un interiorista

En la práctica, muchos estudios combinan dos: un precio cerrado o por m² para el diseño y un margen o comisión para la gestión de compras. Diseñar y comprar son dos trabajos distintos, con riesgos distintos, y cobrarlos por separado facilita explicar el precio.

El precio por m², bien usado

El cliente entiende el metro cuadrado de inmediato, y por eso es tan habitual en las primeras conversaciones. Para que no te penalice, no apliques un precio único: define dos o tres niveles de intervención (asesoramiento y estilismo, proyecto de decoración sin obra, proyecto integral con obra) y pondera las estancias técnicas. Una cocina o un baño concentran decisiones (revestimientos, sanitarios, iluminación, carpintería) que un dormitorio no tiene.

• Fija un importe mínimo por proyecto: por debajo de cierta superficie, el m² deja de cubrir las reuniones y desplazamientos.
• Convierte el m² en un precio cerrado en la propuesta, con su alcance escrito: el cliente firma un importe, no una fórmula.
• Comprueba siempre el resultado con tu tarifa horaria mínima, que se calcula a continuación.

Calcula tu tarifa horaria mínima

Aunque factures por proyecto, necesitas saber cuánto vale una hora tuya para comprobar que cada presupuesto es rentable. Este es el cálculo, con cifras de ejemplo que debes sustituir por las tuyas:

1. Suma tus costes anuales: cuota de autónomo, seguro de responsabilidad civil, software, estudio o coworking, desplazamientos, gestoría. Ejemplo: 12.000 €.
2. Fija tu sueldo bruto objetivo. Ejemplo: 36.000 €.
3. Estima tus horas facturables reales. No trabajas 1.800 horas facturables: parte del tiempo se va en captación, administración y formación. Ejemplo: 1.100 horas.
4. Divide: (12.000 + 36.000) / 1.100 ≈ 43,60 € por hora, sin IVA.
5. Añade un colchón para imprevistos y meses flojos, por ejemplo un 15 %: unos 50 € por hora.

Con esa cifra puedes comprobar cualquier precio cerrado: si estimas 70 horas para un proyecto, por debajo de 3.500 € sin IVA estás trabajando por debajo de tu tarifa mínima. Registra las horas reales de cada proyecto: es la única forma de afinar tus estimaciones.

Margen y coeficiente: no son lo mismo

Es la confusión más cara en la gestión de compras. Si aplicas un coeficiente de 1,25 sobre el coste de un mueble, tu margen sobre el precio de venta no es del 25 %, sino del 20 %. El margen se calcula así: 1 − 1 / coeficiente.

Recuerda también que ese margen bruto tiene que cubrir el tiempo de pedidos, el seguimiento de plazos, las reclamaciones y, si compras a tu nombre, el riesgo financiero de adelantar el dinero.

Ejemplo completo: diseño más gestión de compras

Supongamos, a modo de ejemplo, una vivienda con un diseño cobrado a precio cerrado de 3.500 € sin IVA y un mobiliario cuyo precio público suma 20.000 € sin IVA. Los proveedores te conceden un descuento profesional del 10 %, así que tu coste es de 18.000 €. Tres formas de cobrar las compras:

Ninguna opción es «la buena». La A es la más transparente y fácil de defender. La B es sencilla de explicar («pagas lo mismo que en tienda»), siempre que lo digas. La C remunera mejor la gestión, pero exige un servicio que la justifique: selección, coordinación de entregas, gestión de incidencias. Lo que no funciona es no decir nada y que el cliente descubra el precio público en la web del proveedor.

Transparencia: qué poner por escrito

La hoja de encargo (o propuesta de servicios) es tu mejor protección. Además del alcance y el precio del diseño, debería indicar:

• Qué fases incluye el precio y cuántas rondas de cambios.
• Cómo se cobra la gestión de compras: comisión, coeficiente o precio público.
• Quién compra: el cliente directamente, el estudio a su nombre o la empresa instaladora.
• Si los precios presentados incluyen o no IVA y portes.
• Calendario de pagos: por ejemplo, un anticipo a la firma, pagos por hitos y el mobiliario antes de lanzar cada pedido.
• Qué ocurre con los trabajos adicionales fuera del alcance: tarifa horaria o presupuesto aparte.

En la presentación, decide producto a producto qué ve el cliente. En el espacio del cliente de Phasen puedes mostrar u ocultar precios, proveedores y enlaces de producto, y en el presupuesto introduces una vez el descuento y los portes de cada proveedor para ver en directo tu margen global frente al presupuesto objetivo. En el plan Studio, los márgenes pueden quedar ocultos para el resto del equipo.

IVA y facturación: lo básico

• Tus honorarios llevan IVA al tipo general del 21 % cuando facturas a clientes en España.
• El mobiliario también, al 21 %, lo facture el proveedor directamente al cliente o lo factures tú.
• Comprar a tu nombre y refacturar es revender. Tiene implicaciones de IVA, de actividad declarada y de responsabilidad sobre el producto. Revísalo con tu gestor antes de elegir ese modelo.
• Si facturas a empresas, consulta con tu asesor si procede aplicar retención de IRPF en tus facturas de honorarios.
• Presenta al particular el total con IVA. Es la cifra que compara y la que pagará.

Cuándo y cómo subir tus honorarios

Revisa tu tarifa al menos una vez al año comparando horas estimadas y horas reales. Si te pasas sistemáticamente, el problema no es tu velocidad: es tu precio o tu alcance. Tres palancas antes de subir el precio por hora:

• Acota el alcance: limita las rondas de cambios y cobra las adicionales.
• Reduce el tiempo no facturable: introducción de datos, maquetación, recordatorios. Es exactamente lo que automatiza un programa para interioristas bien elegido.
• Acelera las validaciones: cada semana de espera alarga el proyecto sin aumentar tus ingresos. Una presentación al cliente bien estructurada reduce las rondas.

Para los perfiles que gestionan mucha compra de producto, la página para interioristas resume cómo Phasen conecta presupuesto, márgenes y pedidos. Y si quieres organizar las compras línea a línea, la plantilla de lista de compras de mobiliario es el punto de partida.